(资料图片仅供参考)

作者：曹将 编辑：泽涛

从 2020 年开始，曹将每年都会做一套《时间管理计划表》。

今年是第四版，先说一件好事和一件坏事：好事是 2023 年的每日计划表已做好，坏事是它的改变不大。

我有想过加一些网上很流行的内容或元素，比如：

· 今天花了多少钱？

· 今天我的心情怎么样？

· 今天有哪些固定动作要完成？

· 天气怎么样？

……

但是，一旦计划表变得复杂，人就会放弃操作——这是时间管理的基本准则。

所以，今年的改变只有两点：

1.增加了一个「备忘」模块：有时候突然想到一句话，或者领导给的某个指示，记在这里。

2.增加了「明日」模块：不是每件事当天都能完成，可以将它们挪到「明日」；也可以在每天结束时，在「明日」里写下第二天的重点工作。

下图就是今年计划表的模样：

↑ 2023 年每日计划表

下载方式：关注职场公众号「曹将」，回复「日计划 2023 」即可获得 PDF 版。

说完了更新，接下来分享它的使用攻略：《每日计划表（ 2023 ）使用指南》。

01 重点工作

每天一开始，先梳理当天必须打赢的三场仗。

你肯定会说，重点工作有很多，你只给了三条线，怎么够？

但是，如果重点工作有太多，那么它们还是重点工作吗？

时间管理最怕的就是大事小事投入的精力一样，毕竟人的时间有限。前两个月做回顾时，有没有发现：一年真正能写到总结里的，真的没几件事。

——试着找到更重要的事，写在「重点工作」里。

02 其他事务

那些没有写到「重点工作」里的事，都放在「其他事务」里。

一区分，自己对今天便更有掌控感。比如同事让帮忙改个材料，记在「其他事务」里，一会空闲时间再完成。这样主线的「重点工作」不受影响，其他的事也不会遗忘。

否则很可能就会变成下图这样：在琐事上花费时间，而忽略了重要的事。

——区分好重点工作和其他事务，便能把握好自己的主线。

03 自我投资

每天要留一点时间做自我投资，包括学习、复盘或对外交往。

很多人庸庸碌碌，很重要的原因就是：每天往前冲，但忘了进行自我迭代，忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步，团队人心不齐，还怪罪说天妒英才。

当然，自我投资并不意味着一定要单独分一块时间，还可以在既有任务中挖金子。比如：

· 去参加一场座谈会，记录一下大家的发言，这就是一套发言宝典；

· 领导在群内分享的行业新闻，随手整理到印象笔记的知识库里；

· 参加一场多人的面试，记录每个面试官的发言，会后问一下他们的选人原则，这就可以丰富一套识人方案。

毕竟，在实践中学到的，更容易用在实践。

——自我投资的核心，是为未来做投资。

04 日程安排

现在已经把当天的工作梳理了一遍，接下来就是把它们放入时间表里。

在放的时候务必注意四点：

1.重点工作做好拆分。

比如重点工作是「写文章」，那么拆分出来就是：写初稿、修改文章、做配图、校稿、排版。 任务不拆解，事情就会看起来很难；而一旦拆解好，完成一部分也是完成，心态会更好。 2. 紧急的工作放在前面。这个很好理解，毕竟有些事情可能不重要（比如准备会议材料），但就是必须上午完成（因为下午就要开会了）。 3. 效率高的时间段做重点工作。我们每天每个时段的效率各不相同，比如对我来说， 9 点到 10 点的状态不好，那就先做点杂事；10 点到 11 点状态极好，就开始完成重点工作；22 点到 23 点是思维最冷静的时候，就写文章。 4. 下班前写下明天的任务。有些是今天没完成的，有些是临时领导布置的，有些是自己突然想到的，没事，写在「明日」里。这样下班时，心情也会舒畅一点。 人最怕的心态就是：心里惦记着，总怕忘；写下来就好了。 ——到了这一步，一天的整体安排便清晰了。

05 备忘

在每天的计划中，总会有一些事不知道记在哪，那就写到「备忘」里。 比如： · 会议组织的事联系周平； · 公众号定位调整； · 跑腿取件码是 7788 。 ——不知道放哪的内容，就放在备忘里。06 一句行动复盘复盘的方法有很多，但是大多难以坚持下去，因为太难了。 所以我找了个捷径，就完成「一句行动复盘」。 完成时有两个建议： 1.写行动而非写道理。「明天要努力工作」「要仔细」没用，「明天 7 点起床」「完成文章后检查2遍」更容易实践。 2.写一句就行了。每天一句，一年就 365 句，这已经是一笔可观的财富。 小结以上就是《每日计划表（ 2023 ）使用指南》，我们再回顾一下： 1.重点工作：今天一定要打赢的仗，最多写三个，保证当天的工作能聚焦。 2.其他事务：除了重点工作外的其他事务。 3.自我投资：每天要留一点时间做自我投资，包括学习、复盘或对外交往，从每次输入里挖金子。 4.日程安排：将「重点工作」「其他事务」和「自我投资」，按照时间顺序放入其中，每天下班前写下「明日」要做的事。 5.备忘：不知道放哪的内容，就放在「备忘」里。 6.行动复盘：写行动而非道理，写一句就行了。 如果喜欢这个日计划模板， 欢迎关注职场公众号「曹将」，回复「日计划 2023 」获取。07 尾巴如果你觉得这个模板还是很复杂，只想保留一个模块，那我的建议是留下「重点工作」。在每天开始时，明确当天必须要打赢的仗，那么这一天就有了方向。 另外，给到大家的是一个 PDF 版本的模板，大家可以： 1.打印出来，每天记录。 2.导入到 iPad 的笔记软件里，比如 GoodNotes 、Notability 里完成。

这是曹将公众号第「 1125」篇原创文章，希望对你有所启发。

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